Opakované vkládání stejných textů do dokumentů Wordu

Přehled možností

V dokumentu je daný text vždy na stejném místě (hlavička úředního dopisu, určení smluvních stran na smlouvě, podpis smlouvy/dopisu atd.: Toto je záležitost šablony dokumentu.

Do textu vkládám na různá místa stejný text včetně formátu, vkládám tabulky atd.: Toto je úkol pro nástroj Rychlé části (v některých verzích Wordu se název mírně liší).

Do textu průběžně vkládám text, nejde mi o formát, ale jen o písmenka: Využijte nástroj pro automatické opravy. A to je téma tohoto článku.

Zapojte Automatické opravy

Základem nástroje Automatické opravy je seznam dvojic výrazů (např. (e) a , (c) a ©, aby jsem a abych atd.). Word při editaci dokumentu průběžně kontroluje seznam zadaných výrazů a v případě, že jste do dokumentu některý z těchto výrazů zapsali, okamžitě (a bez upozornění) jej odebere a nahradí druhým výrazem. Tak místo abyste hledali klávesovou zkratku pro zapsání znaku € zapíšete pouze (e).

Důležité je, že se seznamem výrazů můžete pracovat - doplňovat do něj nové dvojice.

Změny, které do tabulky výrazů zapíšete, zůstanou uložené pouze na tom počítači, na kterém jste je provedli.

Příklad použití Automatických oprav

Pro vysvětlení použijeme název CompConzulting. Do dokumentů často vypisuji:

  • Celý název CompConzulting
  • Www adresu stránek www.CompConzulting.cz
  • E-mailovou adresu info@compconzulting.cz
  • Pro název někdy používám zkratku CCG.

A asi je vám jasné, že u www adresy a u e-mailu je velmi důležitá správnost.

Kdybych Word naučil, že po zadání textu CCG tento text zruší a nahradí jej textem CompConzulting, moc si tím nepomohu. Tam, kde bych tu zkratku potřeboval použít bych musel akci Wordu odvolat.

Řešením je "modifikátor" zkratky: Na začátek nebo na konec zkratky přidám jeden znak.

Pro vkládání textu CompConzulting použiju zkratku _CCG.

Pro vkládání www adresy použiju wCCG a pro vložení e-mailové adresy eCCG.

Jak se to dělá si prohlédněte v následujícím videu:

inPage - webové stránky, doménawebhosting snadno.